
Secrétaire
Emploi
Wolfisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Missions : Traitement des dossiers de commission : - Assurer le secrétariat des sous commissions départementales de sécurité - SCDS (ordre du jour, convocations, recherche de président, mise en forme des rapports, préparation des procèsverbaux, transmission des avis de la SCDS aux maires) ; - Traiter, réorienter les messages électroniques et/ou y répondre ; - Gérer et actualiser la base de données informatique (logiciel Webprev). Accueil téléphonique : - Répondre aux appels et les réorienter ; - Orienter et renseigner les requérants Gestion, classement et archivage de dossiers : - Réceptionner les dossiers entrants et les enregistrer dans la base de données Webprev ; - Trier, classer et archiver les dossiers. Planification et suivi des visites des préventionnistes : - Renseigner les tableaux de suivi des visites ; - Assurer l'organisation logistique (convocations, mails aux exploitants, contacts téléphoniques, etc.) ; - Ponctuellement, assurer le secrétariat lors des visites sur sites. Secrétariat courant : - Accueil physique et téléphonique ; - Mise en forme des courriers ; - Classement. Profil recherché : - Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, etc.)[...]